施設警備ンはクライアントから建物に関する鍵を預かっています。警備員はその鍵で業務に必要な物を巡回キーとし、勤務中身に付けて仕事をしています。しかし管理の甘い現場によっては、警備員の使用する鍵をいい加減な管理をしあわや紛失かという問題にまで行った現場もあったのです。
警備員が業務で使う鍵
施設警備員は建物に関する鍵を管理しています。
これは契約元のクライアントから各部屋の出入り口の鍵を渡され、業務として管理を任されているからです。
業務中、任意の部屋の鍵を借りに来た関係者がきたら鍵の貸出し台帳へ記載していただき鍵を貸し出します。
本当ならクライアントが管理し対応しても良いのですが、防犯上の管理の一部として契約先の警備会社へ委託しているのです。
鍵に関してはほぼすべての施設の現場で、警備会社が鍵の管理をして入りと思って良いでしょう。
そんな鍵ですが、警備員も業務で使用する事があります。
館内の巡回をする時、鍵を使用して各部屋を見回る事があります。
その時に巡回用の鍵を携帯して館内を見回ります。
これを巡回キーと呼んでいます。
巡回キーは現場によって必要な本数が異なるので、現場によっては1本の所もあれば、10本近くも束ねられた現場もある事でしょう。
そんな巡回キーですが、警備業界では鍵に関した決まり事があります。
巡回キーはキーストラップで管理
どこの警備会社でも現場でも業界内では半ば常識とされているモノ、それは
「巡回キーはキーストラップに結着してキーケースに入れる」という事です。
これは警備業務検定という警備員の資格を取得する時にも指導されており、殆どの警備会社はそれに従っています。
というか従うも何も、大事なカギをポケットに入れて見回るよりもキーストラップに決着し専用のケースに入れておけば紛失を防ぐ事が出来ます。
クライアントから預かっている大事なカギを指でくるくる回しながら歩いている警備員は一人も居ません。
しかし、過去のある現場ではとある問題が発生するまで、巡回キーの管理をしていませんでした。
その為、今現在誰が鍵を持ち出しているかもわからず、キーケースに入れていくという事も徹底されていなかったのです。
そんな時、ある隊員が巡回中に巡回キーをどこかへ落としてしまいました。
しかし完全に紛失という事になる前に無事見つける事が出来、取りあえず難を逃れましたがもし見つからなかったら大問題です。
それ以降、鍵の台帳の記入とキーストラップとキーケースの使用の徹底がなされました。
紛失してからでは遅い
鍵の台帳に記入する事で「いつ誰が何本の鍵を持ち出している」という事がわかりキーストラップとキーケースの使用を徹底する事で万が一の紛失を防ぎます。
本来、この程度の事は普通の警備会社では当たり前に行っている事です。
しかし当時の現場ではこの当たり前が出来ておらず、ズルズルと何もせずに危険な状態で勤務を続けていました。
そしていつまでも何事も無く行くわけもなく、ある日鍵を紛失しかける事件が発生したのです。
この時は本当に鍵が見つかって良かったと思いました。
これがもし紛失となっていたら、警備会社は莫大な損害賠償を請求されていてもおかしくありません。
更に、鍵の管理がしっかり出来ていないという事で契約すら継続できないなんて事になってもおかしくありません。
以前も紹介した事がありますが、鍵を1本でも紛失するとその鍵で開けられる扉の数だけシリンダー交換の料金がかかります。
施設が大きくなればなるほど、該当の鍵で開けられる部屋の数が多いほど損害は大きくなります。
鍵を紛失してからでは遅いのです。
経験は有りませんが一度でも鍵を紛失した場合、クライアントの信用が落ちるのは間違いありません。
警備員として働いていると、業務のミスというのは少なからずあるものですが
鍵に関しては1度のミスも許されません。
警備員として働く限り、鍵に関しては細心の注意を払って扱う様にしましょう。