出入管理業務というのはどこの現場へ行ってもみな同じ様な業務を行っています。唯一違うとすれば、入館証を渡す現場と渡さない現場があったくらいです。それ以外は1日当たりの来訪者の人数が多いか少ないかで業務のキツさが異なります。1日当たりの来訪者が少なく、また入館証を渡さない現場は非常にラクな現場という認識がありますね。
施設警備の出入管理業務
施設警備員の勤務に出入管理業務というものがあります。
これは受付場で来訪者の対応をする場所であり、ここで施設を利用しようとする関係者の受付をするのです。
来訪者の身分を確認する身分証の提示をしていただき、受付場にある受付簿に来訪者の情報を記入していただきます。
これらを終えて初めて警備員から許可が出て、施設内に入る事が出来るのです。
この時に、施設が発行している入館証なるものを渡されるのであればそれを身に付け中へ入ります。
この入館証というものは、多くの施設で発行し管理していますが、現場によってはこの入館証の発行無しで施設内に入る事も出来たりします。
入館証を渡す現場と渡さない現場
これまで経験した現場ではほとんどが、出入管理の受付場で入館証を貸出ししていましたが、ある現場ではその入館証の発行をしていませんでした。
受付簿はあるのですが、身分証の確認と受付簿に記入さえしていただければ施設内へ入る事が出来ていたのです。
これは来訪者からすると手間が一つ減るので有難かったりするのですが、施設を管理する警備員側としてはやや面倒な仕組みでもあります。
受付を済ませた関係者が施設内にいた時、入館証を身に付けていれば受付場を通ってきている、と分かりますが入館証の発行の無い現場では
今通り過ぎた人が受付を通ってきた人か分からない
という状態になってしまいます。
入館証の有無が許可されたかどうかの判断なのに、入館証の発行をしていないと一目見ただけでは受付で許可が出た人かどうか分かりません。
こればかりはクライアントが決めている事なのでどうにもなりません。
仮に提案として入館証での管理を話しても、同じ系列のよそにある現場と足並みが揃わない事になるので、その現場だけの対応とはいかないのです。
基本的にほとんどの施設では入館証という制度を取り入れていますが、中には配属された現場によって入館証の発行の無い現場もあるのです。
来訪者の人数の多さでラクさが異なる
警備員側が入館証の発行の有る現場と発行の無い現場があるという事さえ理解していれば、後はそれに慣れるだけです。
入館証の発行の有る現場と発行の無い現場を経験してきましたが、どちらの対応も意外と慣れるものです。
入館証の発行の無い事で管理が一つ無くなるので、警備員としての仕事はラクになりました。
また、入館証の発行が無くても意外と何とかなるものだとも分かりました。
入館証の有る無しで仕事が大変になるかとも思いましたが、それ以上に仕事に負担を感じるのは
「来訪者の人数が多いか少ないか」
こちらの方が仕事の負担の違いは大きいのです。
1日に何百人もの来訪者の対応をする現場と、1日に10人にも満たない現場とでは圧倒的に仕事量が異なります。
これは入館証の発行があるか無いかよりも、断然仕事の負担は違いますね。
出入管理業務で人の往来が少ないという事は、それだけで警備員としてやるべき仕事が少ないという事です。
いくら人の往来が少なくても、受付場に警備員を置かない、という分けにはいかず、受付場がある限り警備員を配置しなければなりません。
同じ仕事をしているのに、1日に何百人もの人の対応をするのと10人の対応をするのとでは誰の目から見ても仕事量は異なりますね。
同じあいさつ、同じ受付簿の記入、同じ勤務時間でも、来訪する人数が多いか少ないかでその現場の警備員としての仕事のラクさは異なるのです。
警備員として働く時、その現場の1日の出入管理業務での来訪者が分かればラクな仕事を選ぶ決め手にもなるのですがね・・・。