ここの現場では上下番の報告は個人単位でやっています。その為、報告の時間帯や最悪報告し忘れて営業所から確認の電話があります。今日も上番報告のメールをし忘れた隊員がいて、ちゃんと出勤しているかの電話がありました。彼は常習者なのでまたか・・という雰囲気です。
そもそも個人的には上下番の報告は現場単位でまとめてメールで送っても良いのではないか、といつも思います。
一人の現場などは遅刻しているかの確認が出来ませんが、隊として勤務している現場は上番予定の人間が遅れているか、来ていない時点で騒ぎになっており現場から営業所か、上番予定の本人に連絡を入れているはずです。
勤怠管理が出来る現場では当日の現場責任者がメールか電話で、まとめて報告にして欲しいですね。
前の現場ではそのように隊長が書類を作ってFAXで上番報告をしていていました。
いまどきFAX？かと思いますが、個人単位に任せて送信し忘れるメールよりもはるかに信頼できます。
今朝も上番報告が無かったとして営業所から電話があり、本人に代わる・・
本人が上番時間を報告する・・という流れです。
いや、来ていなかったら現場側の方が大騒ぎになっていますよ・・。
まあ、ウチの会社にしてはメールを使うだけまだ進歩しているのかもしれませんね。
中にはガラケー持ちのメールの使い方を知らない年配警備員が数名、いまだに電話で上下番報告していますが・・。
営業所の方も誰がまだ上番報告をしていない・・という事でバタバタしているんでしょうね。
一人の現場の所もあるでしょうから、こういった形で面倒でも個人単位でないといけないんでしょうか・・。
そういえば、数年前まで上番の遅い若い隊員がいました。
彼がちょっとした曲者で、ある日上番がいつもより遅くてもしやと思い営業所に「彼がまだ上番していません、もしかしたらまだ自宅で寝ているのかも・・」と電話した事がありました。
営業所側も彼に電話してみるという事になりましたが、その数分後彼がやってきました。
「遅刻していないのに営業所なんかに電話するな！」と怒鳴ったそうです。
いつも来る時間に来なくて、当直勤務交代ギリギリの時間になっているのに心配しない訳がありません。
上番時間には間に合ったかもしれませんが、間に合うかどうかは本人にしかわからない事です。
待っている方は連絡が無ければ、何かあったと思うでしょうしこの件は完全に彼に問題があったでしょう。
最後まで改善されることはありませんでしたが、現場側は上番者が来ないと帰れないので大問題です。
報告が遅れて問題になる営業所よりも、現場側で帰れなくなるかもしれない隊員本人はもっと心配しています。
現場側でまとめて上下番報告できるような仕組みの提案を考案中です。