施設警備員は当直勤務などがあると連絡事項が長時間分だったり、休み明けで上手く伝わらなかったりと、内容を全員に周知させるのに戸惑る事があります。その為これまでにも、現場で仕事をしているとたまに伝達が失敗するのは実際何度かあったものです。
仕事の引継ぎは何日にもわたる
施設警備員の勤務に当直勤務があったりすると困る事があります。
その一つに「引継ぎ事項」があるのです。
これは警備業務をする時に、警備員全員に対して確認しておかなければならない連絡を、引継ぎとして申し伝えるものです。
本人と面と向かって報告するやり方も有れば、伝える相手が非番などで休みだったりするので、数日間かけて伝える方法があります。
日にちが掛かる時は、ノートなどに記載して伝達者と受ける側が直接会わなくても情報を共有化できる様になっています。
多くの施設警備の現場では、こういった引継ぎの為のノートが置いてあったりするものです。
このノートがあれば、現場の警備員全員にも連絡を伝える事ができ非常に便利なものなのです。
誰が把握していないか分かる様に
これまですべての現場に引継ぎノートなるものが存在していました。
日頃の業務で変更があった内容や、特定の日に特殊な業務がある時など、現場で働く上で重要な事が書かれています。
この時、何日も休んでいる人がいても出勤した時に確認する様になっているので、多少確認が遅れたとしても日を置いて全員が目を通す様になっていると思います。
ノートを確認しておかないと、その日の業務で内容が変わっているかもしれないのに、一人だけ間違った行動をしてしまうかもしれません。
ノートに書かれている事は、一応全員が目を通したとされているのが前提となっているので、確認を怠ると後で問題になってしまいます。
その為、誰が確認し終わって誰がまだ確認していないか、という事を各人がサインをする事で分かる様にしています。
引継ぎ事項が発生する度に、その内容に対してサインをする様にするのです。
「〇月〇日：名前」と書けば確認者を把握できます。
このやり方はどこの警備会社や現場でも大体同じでした。
なので、移籍したり現場が変わっても戸惑う事は無いと思います。
中には迷惑を掛ける者も居る
そんな引継ぎ時ノートですが、警備員の中には毎回出勤しているのにサインをしない者も居るのです。
引継ぎノートは出勤時に確認する事になっているのに
「どうせ何も書かれていないだろう」
「ノートは見たけどサイン書かなくても問題ないだろう」
と思っている様です。
こちらとしてはいつまで経ってもサインが書かれ無いので、本人にノートを見たのかと聞くと「見たけどサインはしていない」若しくは「あ、見ていません」と返ってくるのです。
時には重要な内容が書かれていて、本人の出勤したその日の業務なのにノートを見ていない為に一人だけ業務がアップデート出来ていなかった事もありました。
また、サインをしなくてもノートの内容は確認したから大丈夫。
という考えでもある様で、一人だけいつまで経ってもサインが無い事もありました。
周りの隊員さんも「彼がまだサインしていないけど大丈夫かな」と心配してくれる人も居ました。
出勤時に必ず確認する事、更に確認したらサインをする事
となっている決まりに従わない為に、周りの人に迷惑を掛けているという認識が無いのかもしれません。
警備員が使用している引継ぎノートは自分だけの為のものでは無く、現場の業務が円滑に進む様、全員がちゃんと確認しサインしているかというのを見ています。
毎日ノートを見るクセを付ける様にしたいものですね。