施設警備員はクライアントから預かっている鍵があります。それはクライアントの事務所の部屋の鍵だったり、施設内の設備に関する鍵だったり様々です。そんな中、警備員がその鍵を使用して警備業務を実施する時、借りる側は同僚でもある警備員ですが、同僚という事で信頼と信用をしているという理由で、鍵の受け渡しがいい加減になる事もあります。そしてそんな時に限って鍵に関する取らうブルが発生する事もあるのです。
鍵を預かって管理する警備員
施設警備員はクライアントからその建物で使用する扉の鍵を預かり、必要に応じて貸し出しをするという管理をしています。
これは配属先の施設によって鍵の管理が無い所もあるかもしれませんが、大抵の施設では鍵の管理はあると思って良いでしょう。
後は預かる鍵の本数の違い程度で、数本の現場もあれば100本単位で管理する現場もあります。
鍵も色々な種類があり、事務所の鍵だったりエスカレータやエレベーターの鍵など部屋から設備に関する様々なカギを預かる事になります。
そしてその鍵を借りに来た関係者へ、鍵の貸出しの台帳へ記載していただく事で鍵を渡しています。
通常は施設内の関係者への貸出しとなりますが、同僚でもある警備員も巡回などで鍵を借りる事もあるのです。
同僚への貸出しはいい加減になりがち
施設警備員もクライアントから預かった鍵を、業務として持ち出しているのです。
当然その時も鍵の貸出しの台帳へ記載して業務を実施するのですが、これまでの現場を見てきても、同僚でもある警備員に対しては鍵を貸し出す時は、警備員以外の人へ貸し出す時よりも警戒心は薄れています。
鍵を扱う際の注意点や重要性を理解していると分かっているだろう点からいい加減な対応になってしまうのだと思われます。
しかしこれが逆に鍵の管理がいい加減になる要因でもあり、現場によっては台帳へ記載なしで自分から鍵を持ち出している所もありました。
どの警備員がいつカギを持ち出したか分からない
どうせこの鍵は警備員しか借りないから、しかもその日に出勤している警備員だから恐らく〇〇隊員だろう・・・と。
警備員は通常巡回時に持ち出す鍵は複数本に渡る場合があります。
そこへ借りた時と返した時に鍵の本数が合っていなかったとしても誰も気付けません。
次に借りた人が「あれ鍵の本数が揃っていない」とそこで初めて気付くのです。
こんな出来事がもし発生したらクライアントに迷惑を掛けるのは当然の事、警備会社からも大目玉を食らう事でしょう。
過去の現場ではこれに似た様な事が発生しました。
紛失してからでは遅い
借りた鍵の本数を誰も把握していないから、いつ返したかも鍵が足りない事も分かりません。
後になって鍵が足りないと分かるのです。
当時は当事者でもある警備員がまだ所持していたという事が分かったので、結果的には問題ありませんでしたが、これがもし警備員は所持していないのに鍵は無い、なんて事になったら大問題です。そういわゆる
鍵の紛失です
施設警備員で一番大きな失態と言ったらこれになるでしょう。
施設警備員が鍵の管理をする時、警備会社からも耳にタコができるほど聞かされる
「鍵は絶対に無くすな」
という指導です。
警備員が業務に使用する特別な鍵の特徴として、1本の鍵で施設内のあらゆる扉が開けられるマスターキーというものがあります。
このマスターキーを紛失するという事は、鍵を拾った者は多くの部屋の出入りが出来てしまうという事です。
もし紛失したとなると防犯面の観点から、早急に扉のシリンダーを変更する必要が出てきます。
その扉の数は、その現場でどれだけマスターキーで扉が開くかという数です。
施設にもよりますが、シリンダー交換で数百万円から数千万円にもなると聞きます。
当然、クライアントは警備会社へ損害賠償請求もするので金額は莫大な額となるでしょう。
その為、警備員は鍵を使用する時、絶対に紛失だけはしてはいけないと指導を受けるのです。
その為、鍵を持ち出す時は必ず台帳へ記載し、自分一人だけでなく同僚も厳格な管理をする必要があるのです。
勝手に持ち出すなんて事は言語道断です。
警備員同士という仲間意識でつい鍵の受け渡しがいい加減になりがちですが、どれだけ親しい同僚であっても鍵の管理だけはしっかりする必要があるのです。