警備員の仕事をする様になって、未だに業務で印鑑を使用しています。提出書類や出入管理の受付台帳等、施設警備員として仕事をする場面で印鑑の使用は何も変わっていません。数年前から政府主導で印鑑を使用する場面が減りました。しかし警備員の現場レベルでは、不通に印鑑を使用して仕事をしています。これらはクライアントと相談しながら書式を変える必要もあるので、今日明日でいきなり変えるわけにもいかないのです。
警備員は印鑑を携帯している
施設警備員の多くは、印鑑を携帯して仕事をしています。
数年前に政府主導で、全国の多くの事務仕事で印鑑を省略される動きがありましたが、警備業界の中でも私の勤務している周りでは大きくは変わりませんでした。
そもそも施設警備員は印鑑を使用する業務が多いです。
出入管理業務で受付台帳に警備の確認印として押印、警備報告書などクライアントへ提出する書類に押印、鍵の授受簿に警備の確認として押印など、多くの業務で印鑑を使用する場面があります。
その為、施設警備員として配属する時に必ずと言っていいほど印鑑を用意するよう言われるのは、今でも変わりありません。
印鑑が省略されるという事は無い
各書類に印鑑を必要としない様にするには、警備員の独断では出来ないのです。
多くの施設警備の現場では、警備員が業務で使用している書類は、クライアントも認証したうえで運用しています。
その為、印鑑を必要としない書式に帰るのであれば、警備会社とクライアントが書式を変更する打ち合わせをする必要があります。
お互いが書式を変えるという事に同意出来れば直ぐにでも変えられるのですが、どちらもそんな面倒な事をする必要もないだろうに・・・という考えだったりします。
現場で働く警備員が印鑑を使用する事、また印鑑を必要としない書式に変える事で「得する」事が殆どありません。
せいぜい、現場で働く警備員が印鑑を携帯しないで済む、また現場の警備員が書類に毎日ポチポチ押す必要が無くなる程度です。
そう、クライアントも警備会社も何も得する事は無く、デメリットも無いのです。
役所などで手続きに来たお客様が印鑑を必要としないという点においては、印鑑の手間を無くすメリットがありますが、そこで働く警備員の手間を無くした所で大した効果も無いという事です。
その為、これまでの現場でも相も変わらず印鑑を使用する場面は何も変わりませんでした。
警備業界は古いやり方が沢山ある
警備業界は古いやり方の現場が多いです。
それこそ、数十年前から同じやり方で何一つ変わっていない、なんて現場も普通にあります。
過去の現場でも改善する事で、現場の作業効率が上がるものをいくつか変えて来た事もあります。
「なぜ、こんな簡単な改善に誰も手を付けなかったんだろう・・・」
と思えるものは多くの施設警備の現場で見かけると思います。
警備会社やクライアントの許可が必要なものもあるでしょう。
しかし、その行動をする事で現場の警備員さんの仕事がラクになるのであれば、ぜひやるべきだと思いませんか。
「前からずっとやってきたから・・・」
と効率か非効率かも考えず、ただ昔からそういわれていたからと「思考停止状態」な考えで仕事をしていたら、本当はもっと楽な仕事になっていたものを逃してしまっているのかもしれません。